Бизнес идея: Организация праздников

Клиентов данного бизнеса можно строго разделить на две группы: частные лица, обычно это организация личных праздников и торжеств людей, таких как свадьба или юбилей и юридические лица, данная категория клиентов обычно заказывает корпоративные мероприятия, связанные с такими праздникам как новый год, юбилей фирмы, 23 февраля или 8 марта и т.д. Спрос на данные услуги обуславливается тем, что все торжественные дни и мероприятия люди хотят запомнить только в хорошем свете, чтобы оставались только теплые и приятные воспоминания. И естественно не профессиональные музыканты, ведущие или артисты, которых сейчас достаточно, могут испортить весь праздник. Что касается юридических лиц, то у них иногда просто не кому и некогда заниматься вопросами организации торжеств и поэтому они просто нанимают агентство по организации праздников. В общем, определенный спрос на эти услуги есть.

Как открыть агентство по организации праздников. Несмотря на небольшой уровень конкуренции, первое, что необходимо сделать – проанализировать данный рынок услуг и конкурентов. Узнайте сколько подобных фирм в вашем населенном пункте, какой спектр услуг они предоставляют, какие у них плюсы и какие минусы. Вы должны понять для себя две вещи. Во-первых, сможете ли вы реально конкурировать с действующими агентствами при ваших реальных возможностях и вложениях. Во-вторых, вы должны понять в чем конкретно вы будете превосходить ваших конкурентов, у вас должны быть четкие преимущества в борьбе за конкурентов. Вы должны точно знать, что своих постоянных клиентов вы заработаете. Именно эти два момента дадут вам ответ на вопрос – стоит ли организовывать этот бизнес или нет.

Если вы решили не отступать, далее регистрируем свою деятельность. В данном виде бизнеса индивидуальный предприниматель не подойдет, необходимо будет регистрироваться как юридическое лицо. Наиболее, удобная организационно-правовая форма это ООО – общество с ограниченной ответственностью. Это в первую очередь обуславливается очень тесным и активным сотрудничеством с другими фирмами и компаниями.

Так же вам необходимо будет арендовать помещение для вашего офиса. Многие источники говорят, что начать можно и без помещения. В принципе это возможно просто несколько усложняется процесс ведения бизнеса – проведение переговоров будет проходить либо где-нибудь в кафе, либо на территории самого клиента. Общение с вашими сотрудниками так же в этом случае будет проходить где-то в не формальной обстановке.

Если же вы решили, что офис вам необходим, то ищите помещение. Много квадратных метров вам не потребуется, офис вам нужен лишь для проведения переговоров и обсуждения с вашими сотрудниками рабочих моментов вашей деятельности. Сколько рабочих мест создавать решать уже вам, постоянное нахождение, например, тамады или музыкантов в офисе не обязательно. Музыкантам там вообще делать нечего, а тамада может придумывать развлекательные программы и дома, а приезжать в офис лишь для того, чтобы обсудить ее с клиентом. Стоит отметить, что наличие у вашего бизнеса офиса сразу подчеркнет вашу серьезность подхода к бизнесу и солидность фирмы.

Бизнес на организации праздников очень сильно зависит от персонала вашей фирмы. На старте вам потребуется один помощник, он будет помогать вам вести переговоры с клиентами, заключать договора с ресторанами и кафе, которые захотят с вами сотрудничать, искать нужный персонал и т.д.. Вы должны найти тамаду, музыкантов, ведущего развлекательных программ на мероприятии. Этот минимальный штат у вас должен быть всегда. Еще бывают особые заказы, например, если клиент захочет на торжественном мероприятии фаер-шоу, салют или какие-либо экзотические танцы. И такие заказы вы должны будете с легкостью выполнять. Конечно, нанимать на постоянную работу представителей танцевальных или пиротехнических профессий не нужно, но у вас всегда должны быть свои люди в сферах деятельности, которые вам будут время от времени требоваться.

В начале вопрос с персоналом вам будет казаться сложным и запутанным, ведь желания клиентов иногда бывают очень не обычными, но со временем вы поймете, сколько работников вам необходимо держать в штате и сколько сторонних работников потребуется для ведения своего бизнеса. Но запомните – имейте дела только с ответственными и серьезными людьми, которые не будут вас подводить.

Так же этот бизнес потребует все необходимое для праздника: акустическое оборудование, различные костюмы зверей или героев мультиков и т.д.. Конечно, приобретать все сразу не стоит. Обзаводиться всем необходимым вы будете постепенно, закупая нужные вам вещи на каждый отдельный заказ. И в итоге со временем у вас появится все, что нужно.

Плюс для организации праздников вам будут необходимы такие вещи как воздушные шарики, украшения банкетных залов, персональные плакаты юмористического содержания и т.д.. Поэтому постарайтесь найти постоянных и надежных поставщиков, которые со временем смогут вам предоставлять скидки. Еще вам необходимо будет собрать небольшой набор фото и видео, на котором будут показаны результаты вашей работы, т.е. сами праздники и торжества. Это необходимо для того, чтобы клиенты, которые будут к вам обращаться, могли увидеть вашу работу и выбрать ту или иную программу для проведения мероприятия.

Еще одним пунктом расходов при открытии агентства по организации праздников является продвижение вашего бизнеса. И чем больше вы вложите в рекламу, тем быстрее ваш бизнес встанет на ноги. По словам многих экспертов самый большой эффект дает “сарафанное радио”.

Сколько конкретно нужно вложить в агентство и когда оно окупится сказать сложно. Все зависит от каждого конкретного случая и внешних бизнес условий. Но многие подчеркивают тот факт, что вложение большой суммы денег в этом бизнесе не является важным условием. Гораздо важнее качество предоставляемых услуг и ваши организаторские способности.

Если вы заработаете хорошую репутацию, и ваши клиенты будут довольны полученными результатами, то проблем с клиентами и соответственно с деньгами у вас не будет.